Tuyển dụng
Chuyên Viên Hành chính


Ứng tuyển

TIÊU CHUẨN YÊU CẦU

1. Trình độ học vấn: Cao đẳng/ Đại học

2. Chuyên môn: chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh,...

3. Kinh nghiệm:

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

4. Kỹ năng:

- Khả năng tổ chức, hoạch định công việc, set up quy trình, thông thạo các nghiệp vụ hành chính quản trị.

- Khả năng giao tiếp tốt, năng động, hòa đồng,...

- Kỹ năng thuyết trình, soạn thảo văn bản,...

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

Chịu trách nhiệm kiểm soát, quản lý và đề xuất cải tiến các nghiệp vụ Hành chính:

·        Giám sát, quản lý các công việc của Ban quản lý tòa nhà – Savills.

·        Giám sát tòa nhà (Trang thiết bị Văn phòng, cảnh quan, phòng GYM...).

·        Quản lý đội Tạp vụ.

·        Quản lý đội Tài xế, điều phối lịch xe phục vụ công tác và theo dõi lịch bảo dưỡng xe ô tô.

·        Quản lý, giám sát các công tác Lễ tân tòa nhà, Y tế, Bếp ăn tòa nhà, an toàn vệ sinh thực phẩm,...

Chỉ đạo nhân sự hành chính thực hiện, hoàn thành công việc được giao:

·        Thanh toán các chi phí Savills & tòa nhà (điện, nước, tiện ích công cộng,..).

·        Thực hiện Hóa đơn chiếu lệ cho các công ty thuê.

·        Event Công ty (tiệc, cúng, KSK,…).         

·        Soạn thảo, ban hành văn bản Hành chính.

Thực hiện các công việc theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.

QUYỀN LỢI

- Tham gia đầy đủ chế độ Bảo hiểm theo luật quy định, bảo hiểm PVI.

- Được hưởng các khoản thưởng, phụ cấp: lương tháng 13, thưởng Tết từ 2 – 3 tháng lương tùy hiệu quả kinh doanh, thâm niên, phụ cấp cơm....

- Các chế độ khác: Đài thọ cơm trưa văn phòng tại căn-tin công ty, được tham gia các khóa đào tạo nâng cao chuyên môn.

- Môi trường làm việc thân thiện, nhiều cơ hội thăng tiến.

- Nâng lương định kỳ hàng năm.

THÔNG TIN KHÁC

Nơi làm việc: Tầng 3 - Thuận Hải Tower: Lô Vb.20a2, đường 24, KCX Tân Thuận, phường Tân Thuận Đông, Quận 7, thành phố Hồ Chí Minh

Thời gian làm việc: Thứ Hai – Sáng Thứ Bảy: 8h00 – 12h00 & 13h00 – 17h00


THÔNG TIN LIÊN HỆ

Bộ phận Nhân sự - Email: tuyendung@thuanhai.com.vn