1. Trình độ học vấn: Cao đẳng/ Đại học

2. Chuyên môn: chuyên ngành Văn thư lưu trữ, Quản trị Hành chính văn phòng, Quản trị kinh doanh,...

3. Kinh nghiệm:

- Ít nhất 5 năm kinh nghiệm làm việc ở vị trí tương đương.

4. Kỹ năng:

- Khả năng tổ chức, hoạch định công việc, set up quy trình, thông thạo các nghiệp vụ hành chính quản trị.

- Khả năng giao tiếp tốt, năng động, hòa đồng,...

- Kỹ năng thuyết trình, soạn thảo văn bản,...

Chịu trách nhiệm kiểm soát, quản lý và đề xuất cải tiến các nghiệp vụ Hành chính:

·        Giám sát, quản lý các công việc của Ban quản lý tòa nhà – Savills.

·        Giám sát tòa nhà (Trang thiết bị Văn phòng, cảnh quan, phòng GYM...).

·        Quản lý đội Tạp vụ.

·        Quản lý đội Tài xế, điều phối lịch xe phục vụ công tác và theo dõi lịch bảo dưỡng xe ô tô.

·        Quản lý, giám sát các công tác Lễ tân tòa nhà, Y tế, Bếp ăn tòa nhà, an toàn vệ sinh thực phẩm,...

Chỉ đạo nhân sự hành chính thực hiện, hoàn thành công việc được giao:

·        Thanh toán các chi phí Savills & tòa nhà (điện, nước, tiện ích công cộng,..).

·        Thực hiện Hóa đơn chiếu lệ cho các công ty thuê.

·        Event Công ty (tiệc, cúng, KSK,…).         

·        Soạn thảo, ban hành văn bản Hành chính.

Thực hiện các công việc theo phân công của cấp quản lý trực tiếp.