Tuyển dụng
Chuyên viên Hành chính


Ứng tuyển

TIÊU CHUẨN YÊU CẦU

1. Trình độ học vấn:  Tốt nghiệp CĐ/ĐH chuyên ngành văn thư lưu trữ, quản trị HCVP, QTKD…

2. Kinh nghiệm:  Từ 2 đến 3 năm ở vị trí tương đương trong các Công ty sản xuất, quy mô nhân  sự từ 500 – 1000 CBNV.

3. Kiến thức:  Có kiến thức về soạn thảo văn bản, thành thạo Word, Excel, powerpoint

4. Kỹ năng:  Giao tiếp, làm việc nhóm, tổ chức công việc, quản lý hồ sơ…

5. Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp cơ bản

YÊU CẦU CÔNG VIỆC

1. Quản lý con dấu, thực hiện các nghiệp vụ văn thư lưu trữ và quản trị:

- Quản lý con dấu, thực hiện đóng dấu hồ sơ căn cứ theo đúng ủy quyền.

- Thực hiện việc sao y, công chứng hồ sơ, chứng từ liên quan theo yêu cầu.

- Đảm bảo việc lưu trữ hồ sơ của Phòng và Công ty được thực hiện đầy đủ và khoa học. 

- Soạn thảo, ban hành thông báo, quy định… Công ty.

2. Tiếp nhận và theo dõi chứng từ đi & đến:

- Tiếp nhận và theo dõi, kiểm soát chứng từ gửi đi từ Phòng/ban/cá nhân liên quan và liên hệ gửi theo yêu cầu. 

3. Mua sắm, quản lý & cấp phát văn phòng phẩm, quà tặng, ấn phẩm…:

- Tổng hợp nhu cầu VPP, quà tặng… của các phòng/ban.

- Chịu trách nhiệm cấp phát và kiểm soát số lượng. 

- Quản lý chi phí, đối chiếu công nợ và làm hồ sơ thanh toán.

4. Công tác hành chánh khác:

- Tiếp nhận thông tin đặt phòng họp & sắp xếp theo yêu cầu của các phòng/ban

- Theo dõi, tổng hợp công nợ và làm thanh toán chi phí hành chính như thuê văn phòng, xăng xe, chuyển phát nhanh, điện thoại, internet, điện, nước…

- Tiếp nhận đăng ký suất ăn trưa, tổng hợp số lượng, đối chiếu công nợ và làm thủ tục thanh toán với Nhà cung cấp.

- Quản lý nước uống, tạp vụ vệ sinh, cảnh quan VP.

- Đặt vé máy bay, phòng khách sạn; làm Visa, thẻ APEC phục vụ nhu cầu công tác của BGĐ và CBNV Công ty.

5. Thực hiện các công việc hỗ trợ khác:

- Tham gia tổ chức các hoạt động của Công ty hàng năm như: Đi du lịch, Tiệc Tất/Tân Niên, Khám sức khỏe, Liên hoan Công ty, vv.

- Lập báo cáo, kế hoạch hàng tuần đối với công tác hành chính.

- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp quản lý trực tiếp.

QUYỀN LỢI

Được hưởng chế độ lương thưởng, đãi ngộ hấp dẫn

Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN.., Bảo hiểm tai nạn 24 / 24

Lương tháng 13, thưởng Tết từ 2 - 4 tháng lương tuỳ theo hiệu quả kinh doanh

Thưởng lễ tết, 30 / 4, 1 / 5

Làm việc trong môi trường thân thiện

Bố trí phòng gym cho nhân viên thư giản, rèn luyện sức khỏe sau giờ làm việc 

Được đi du lịch, nghỉ mát hằng năm

Nâng lương định kỳ hàng năm

THÔNG TIN KHÁC