Kiến thức chuyên môn:

• Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh doanh quốc tế, Quản trị chuỗi cung ứng, Logistics,...

• Có 3 năm kinh nghiệm ở vị trí tương đương.

• Am hiểu quy trình mua hàng kỹ thuật, đặc biệt trong lĩnh vực cơ giới, thiết bị cơ khí, máy móc phục vụ sản xuất.

• Thành thạo quy trình mua hàng nội địa và quốc tế, bao gồm: tìm nguồn, báo giá, so sánh giá, thương thảo hợp đồng, giao nhận và thanh toán.

• Nắm vững quy trình nội bộ doanh nghiệp: quy định về chứng từ, thanh toán, trình tự phê duyệt.

• Có kinh nghiệm và kiến thức trong mua hàng quốc tế là một lợi thế.

Kỹ năng:

• Kỹ năng tổng hợp, phân tích và so sánh báo giá kỹ thuật để đề xuất phương án mua hàng và đàm phán hiệu quả.

• Giao tiếp chuyên nghiệp, tự tin với nhà cung cấp trong và ngoài nước.

• Làm việc nhóm tốt, phối hợp hiệu quả với các bộ phận: kỹ thuật, kho, kế toán.

• Tư duy logic, kỹ lưỡng, khả năng làm việc độc lập và chịu áp lực cao.

• Sử dụng thành thạo hệ thống ERP (ưu tiên Oracle, Odoo).

Trách nhiệm chính:

• Thực hiện kế hoạch mua hàng tổng hợp, đảm bảo cung ứng đầy đủ, đúng hạn và tối ưu chi phí vật tư, thiết bị, dịch vụ theo yêu cầu của các phòng ban.

Nhiệm vụ cụ thể:

Hoạt động:

• Phát triển và duy trì mạng lưới nhà cung cấp uy tín, phù hợp với nhu cầu của công ty.

• Thực hiện đàm phán điều kiện hợp đồng: giá, thời gian giao hàng, điều khoản thanh toán...

• Theo dõi tiến độ giao hàng, chất lượng hàng hóa/dịch vụ, xử lý sự cố phát sinh.

Chi phí:

• Đàm phán để đạt giá cả cạnh tranh, tối ưu theo định hướng chi phí.

• Đảm bảo đầy đủ hồ sơ, chứng từ hợp lệ cho công tác thanh toán.

Hệ thống:

• Thực hiện đúng quy trình và kế hoạch được phân công.

• Tuân thủ các quy định nội bộ, đảm bảo tính minh bạch, chính xác và kịp thời trong công tác mua sắm.